BAC Pro - Assistance à la Gestion des Organisations

BAC Pro - Assistance à la Gestion des Organisations
Prérequis

Troisième

Durée

24 mois

Période de candidature

jusqu’au 15/07/2021 et du 25 au 30/09/2021

Début de la formation

1er septembre 2021

Objectifs

Le baccalauréat professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités forme des gestionnaires administratifs appelés à travailler dans des entreprises de petite et moyenne taille, dans des collectivités territoriales, des administrations, des associations, etc. Les élèves sont formés à la prise en charge de différentes activités administratives intégrant différentes opérations : opérations commerciales, de communication, de relations avec les clients ou opérations de gestion de la paie du personnel ou encore opérations support à la production dans le cadre du suivi financier des activités ou des relations avec les fournisseurs.

Méthodes mobilisées
Une équipe pédagogique pluridisciplinaire qui associe des enseignants et des professionnels, des études de cas proposées par les entreprises, des simulations, des supports de formation variés et des études de terrain.

Modalités d'évaluation

UE Références Modules Nom du module Coefficient Module Forme* Total Coef UE
E1 – Epreuve scientifique et technique U 11 Economie-Droit 1 Ponctuel écrit 2
U 12 Mathématiques 1 CCF
E2 – Etude de situations professionnelles liées à l’organisation et au suivi de l’activité de production U2 4 Ponctuel écrit  

4

E3 – Pratiques professionnelles d’assistance à la gestion des organisations U31 Gestion des relations avec les clients, les usagers et les adhérents 4 CCF  

8

U32 Administration du personnel 3 CCF
U33 Prévention-Santé-Environnement 1 Ponctuel écrit
E4 – Epreuve de langues vivantes U41 Langues vivantes 1 2 CCF 4
U42 Langues vivantes 2 2 CCF
E5 – Epreuve de français et Histoire-géographie et éducation civique U51 Français 2.5 Ponctuel écrit 5
U52 Histoire-géographie et éducation civique 2.5 Ponctuel écrit
E6 – Epreuve d’arts appliqués et cultures artistiques U6 1 CCF 1
E7 – Epreuve d’Education physique et sportive U7 1 CCF 1


Compétences et Aptitudes

-

Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents
- Identifier les caractéristiques de la demande
- Apporter une réponse adaptée à la demande
- Produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés
- Assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection
- Appliquer les procédures internes de traitement des relations « clients »
- Produire les documents liés au traitement des relations « clients » dans un environnement numérique
- Assurer le suivi des enregistrements des factures de vente et des encaissements à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
- Assurer le suivi des relances clients
- Mettre à jour l’information
- Rendre compte des anomalies repérées lors de l’actualisation du système d’information
- Identifier et appliquer les moyens de protection et de sécurisation adaptés aux données enregistrées ou extraites
- Assurer la visibilité numérique de l'organisation (au travers des réseaux sociaux, du site internet, de blogs)

Organiser et suivre l'activité de production (de biens ou de services)
- Appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks
- Assurer le suivi des enregistrements des factures d’achats à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un Progiciel de gestion intégré (PGI)
- Actualiser les bases de données internes nécessaires à l’activité de production
- Prendre en compte les contraintes réglementaires liées à l’activité de production de l’organisation
- Mettre à disposition des plannings d’activité actualisés
- Établir un état de rapprochement
- Appliquer les procédures en vigueur en matière de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires
- Assurer le suivi des enregistrements des mouvements de trésorerie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
- Déterminer les éléments nécessaires à l’élaboration de la déclaration de TVA
- Établir un état périodique de trésorerie
- Rendre compte de l’équilibre financier et de la situation économique de l’organisation
- Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation Actualiser et diffuser l’information interne sur le support adéquat

Administrer le personnel
- Appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personnel
- Actualiser les bases d’information relatives au personnel
- Organiser des actions de formation
- Planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des contraintes de l’organisation
- Organiser les déplacements des personnels
- Contrôler les états de frais
- Déterminer les éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie
- Assurer le suivi des enregistrements liés à la paie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
- Actualiser et diffuser l’information sociale auprès des personnels
- Mettre en œuvre et suivre le résultat des actions sociales et culturelles
- Utiliser des fonctions simples de mise en pages d’un document pour répondre à un objectif de diffusion
- Rédiger des écrits professionnels en lien avec l’activité sociale de l’organisation

Économie-droit
- Analyser l’organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l’activité professionnelle - Restituer, oralement ou à l’écrit, les résultats des analyses effectuées

Poursuite d’études, Passerelles et Emploi
Le bac professionnel a pour premier objectif l’insertion professionnelle mais avec un très bon dossier ou une mention à l’examen, une poursuite d’études est envisageable en BTS.
Exemple(s) de formation(s) possible(s)
BTS Comptabilité et gestion
BTS Gestion de la PME
BTS Métiers de l’audiovisuel option gestion de production
BTS Support à l’action managériale

Programme

Enseignement professionnel
– Gestion administrative des relations externes
– Gestion administrative des relations avec le personnel
– Gestion administrative interne
– Gestion administrative de projets
– Economie –droit
– Prévention santé environnement
Enseignement général
– Français
– Histoire- Géographie
– Maths
– Anglais
– Espagnol
– Arts Appliqués
– Education Physique Sportive
– SST (Sauveteur Secouriste du Travail)

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Information/Inscription
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